Perkantoran Maya (Virtual Office)

Definisi Perkantoran Maya (Virtual Office)
Perkantoran maya (Virtual Office) merupakan suatu konsep yang mengenalkan pekerjaan kantor yang dapat dilakukan dimanapun selama tempat kerja tersebut terhubung dengan lokasi tetap perusahaan dengan memanfaatkan sistem komunikasi elektronik. Dengan ini, maka pekerjaan tidak perlu dilaksanakan di kantor, tetapi dapat dilakukan di rumah atau d lokasi tertentu.

Mengapa gagasan ini ada?
Perkantoran maya (Virtual Office) muncul karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing (ATM, e-commerce) tumbuh pesat. Hal-hal tersebut dan didukung mahalnya sewa lahan di kota-kota besar, mendorong orang-orang untuk melakukan perkantoran maya (Virtual Office). Dengan demikian, orang-orang tersebut tidak perlu lagi harus datang ke kantor dan melakukan pekerjaannya di kantor. Dan pekerjaan kantor tersebut dapat dilakukan dimanapun selama tempat tersebut terhubung dengan lokasi tempat kerjanya. Kemudian syarat untuk melakukan perkantoran maya (Virtual Office) tersebut adalah antara tempat dimana ia melakukan pekerjaannya dan tempat dimana ia bekerja harus terhubung dalam komunikasi elektronik. Dengan adanya hal tersebut, maka banyak perusahaan maupun portal di internet menyediakan jasa perkantoran maya (Virtual Office).

Bagaimana cara membuat perkantoran maya (Virtual Office)?
Strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan perkantoran maya (Virtual Office), yaitu:
•Menyediakan sumber daya komputer
•Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi
•Menyediakan perlengkapan non komputer
•Menyiapkan sarana telepon yang dapat di forward (dialihkan)
•Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi
•Membuat jadwal pertemuan regular
•Melaksanakan urut-urutan pekerjaan secara teratur

Selain hal-hal tersebut, ada 3 hal lain yang menjadi wacana ekonomis dalam perkantoran maya (Virtual Office), yaitu:
•Informasi
Hal ini menjadi komoditas yang sangat vital terutama untuk membantu para manajer dalam mengambil keputusan. Dalam perkantoran maya (Virtual Office) informasi tersimpan dan terdistribusi dengan baik dalam database perusahaan.
•Ide
Hal ini dapat disebarluaskan ke seluruh kelompok pengambil keputusan dalam perusahaan untuk segera didiskusikan tanpa harus berkumpul terlebih dahulu. Ide juga dapat muncul dari ruang-ruang diskusi (board service).
•Intelijen
Intelijen merupakan kegiatan mengumpulkan informasi dari stake holder yang dapat dilakukan dengan lebih mudah karena banyak informasi yang bersifat terbuka.


SUMBER:
http://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html
http://www.chillibreeze.com/articles various/virtual-offices.asp